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海口水疗会所水疗室设备管理档案

admin    2022-04-17    148

  一个现代化的水疗室是由具备不同功能的水疗设备组合而成的,水疗室建成后能否正常地开展水疗业务,发挥出每台水疗设备的不同功能,进而更好地服务于患者,不仅要有一支精干的水疗技师团队,还需要有完备的水疗设备做支持。因此,运行管理就显得尤为必要。我们海口水疗会所为了解决这个问题会简称设备管理档案。

  设备管理档案

  1.水疗工程部门建立设备档案建立设备档案是以文字记录形式描述设备在不同时期属性的管理文件,它反映了设备的一个完整的生命周期( 从选型论证到报废)。其中包含:

  (1)设备询证资料:设备采购初期的选型资料,应该有设备的外观图片、外形尺寸、功能介绍、技术指标、生产厂家、报价、适应证、效益分析、安装条件、地点等。

  (2)招投标文件:按照国家制订的设备采购招投标规则,确定技术要求,编制招标文件,确保以合理的价格买到符合需要的设备。

  (3)采购合同:招标程序完成后与中标单位签订设备采购合同。

  (4)安装验收文件:设备到位安装要有完整详细的记录(设备名称、规格型号、生产厂家、出厂编号、安装手册、使用手册、维修手册、设备保修文件、安装交付单位、安装交付人、验收单位、验收人、安装地点、安装验收日期等)(5) 设备安装、使用、维修资料备案文件:对于原始的设备资料原则上采用分类编目存档管理,借阅使用。日常使用的随机资料采用拷贝件。

  (6)设备建档表格:可以依据医院的管理流程设置项目,使记录设备信息一目了然,方便查阅。

  (7) 设备升级改造、大修记录表:此表要反映该设备的重大事件。例如,发生>30%设备原值的维修费用;设备的软、硬件升级、增值、改造。

  (8) 设备转让、报废文件:反映该设备的使用年限、残值、转让途径、报废去向。

  2.使用科室建立设备运行档案科室 应建立所管辖设备的日常运行记录,它反映了设备的每日状态。通过这个记录也能反映出设备的开机率、保养维护水平。具体的要求如下:

  (1) 设备安装、移机、报废登记表:简明扼要反映了设备的归属。

  (2)设备资料登记表:确保资料的完整保管,做到随用随登记。

  (3)设备运行记录表(日记录表):表明设备的每日运行状态、日维护记录。

  (4) 设备保养、维修记录表:简明扼要记录设备保养、维修的项目和用时。

  3.经济管理部门建立设备效益档案购置设 备是为患者开展医疗服务,一方面体现了设备的社会效益,另一方面也要重视设备的经济效益。因此,在设备购置论证时就要根据预期开展服务项目的工作量和收费情况以及设备的购置成本报废周期进行预测。在开始使用后进行设备的使用率、收费、物耗、人工、维修、残值等收支统计和效益分析。做到有的放矢,使投人的资金进人可再生的良性循环。主要工作有:

  (1) 设备购置效益分析预测报告:这是设备购置前的论证内容,由科室提出,要求附上详细的经济效益报告( 例如,目前适应证的患者群体规模、日就诊人次、收费情况、设备运行人员、物耗等)。

  (2)设备效益分析表:由科室的月报表统计该设备的收入、物耗、折旧,做出精准的效益数据。

  (3)设备转让、报废残值。

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